Projectleider Interne Optimalisatie

Projectleider Interne Optimalisatie

Nijestee Groningen

Wat is vereist?

  • Aantoonbare ervaring met leiding en management van complexe projecten
  • Ervaring met projectmanagement, projectteams aansturen en afdelingsoverstijgend werken
  • Prioriteiten kunnen stellen en er naar handelen
  • Communicatief sterk
  • Overzichtelijk en signalerend

Wat krijg je?

  • €3.763 - €5.083 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren, 2 extra verlofdagen + extra verlofdag op 28 augustus i.v.m. Gronings ontzet
  • Functiegebonden scholing, een individueel loopbaanbudget (ILOB) en coaching op maat (POP-traject)
  • Personeelsvereniging met gevarieerd activiteitenaanbod

Wat doe je?

  • 70% Projecten uitvoeren
  • 15% Projecten initiëren
  • 15% Projecten evalueren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Projectleider Interne Optimalisatie bij Nijestee ben je verantwoordelijk voor het opstellen en inhoudelijk aansturen van intern gerichte projecten. Digitalisering en data inzetten om de dienstverlening nog beter te maken zijn belangrijke thema’s waar je binnen de projecten aan werkt. Denk bijvoorbeeld aan het automatiseren van reparatieverzoeken indienen. Je coördineert, ondersteunt en stimuleert de betrokken projectmedewerkers en bewaakt hierbij de samenhang tussen deelprojecten. Zo heb je oog op ieders rol binnen de processen, activiteiten en het resultaat.

Je bent onderdeel van de Projectcommissie, die de prioriteiten en focus in de projecten bepaalt. Er lopen nu ongeveer zeven afdelingsoverstijgende projecten. Hierbij is het belangrijk dat je zicht houdt op alles wat er speelt. Jij trekt de kar, zorgt dat dingen geregeld worden en dat je teamleden gemotiveerd blijven. Ook heb je een faciliterende rol, wat betekent dat je zorgt dat het team goed kan werken. 

Je werkt binnen het bedrijfsonderdeel Financiën en Informatie en rapporteert aan de Directeur Financiën. Aangezien je verantwoordelijk bent voor projecten die meerdere afdelingen beslaan, heb je met veel verschillende teams en collega’s contact.

Als je wilt werken voor een maatschappelijke organisatie in hartje Groningen en het leuk vindt om mensen te enthousiasmeren en overtuigen, en je het uitdagend vindt om je collega's hierin mee te krijgen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectleider Interne Optimalisate

Op een leuke werkdag heb je ‘s ochtends een kick-off meeting met een nieuw projectteam. Jullie bespreken de planning en bepalen wie welke rol gaat vervullen. Iedereen heeft er zin in, en daar krijg je energie van.

Op een mindere dag krijg je te maken met weerstand en kun je mensen minder goed bereiken. De uitdaging is dan om dingen toch op afstand te regelen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Planning afstemmen met externe projectleider
    • Facilitaire zaken regelen
    • Administratie
    • Actiepunten uitzetten
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectorganisatie inrichten
    • Overleg met projectteam
    • Voortgang project B bewaken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Facilitaire zaken regelen
    • Projectrisico's inventariseren
    • Relevante gegevens verzamelen en verwerken
    • Documentatie controleren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Voortgang bewaken
    • Overleg met opdrachtgever
    • Overleg met ICT
    • Actiepunten uitzetten en controleren
    • Facilitaire zaken regelen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Relevante gegevens verzamelen en verwerken
    • Terugkoppeling geven aan MT
    • Voortgang project A bewaken

Voorbeeld uit de praktijk

Het reparatieverzoekenproces moet gedigitaliseerd worden. Tijdens dit proces krijg je te maken met tegenstrijdige belangen. Hoe ga je hiermee om?

Wanneer processen gedigitaliseerd worden, betekent dit dat de werkwijzen van collega’s veranderen. Sommige collega’s kunnen hierdoor denken dat hun werk vervalt als een proces gedigitaliseerd wordt. Aan jou de taak om op een goede manier met deze situatie om te gaan. Je weegt de belangen af en probeert op onafhankelijke manier het beste resultaat te realiseren. Je legt je bezorgde collega’s uit dat het werk niet gaat verdwijnen, maar dat het werk wel kan veranderen. Je stimuleert hierbij dat het geen bedreiging is voor deze personen, maar juist een kans.

Groeipad

Nijestee draagt bij aan de professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarom bieden ze verschillende mogelijkheden aan om je daarbij te ondersteunen, zoals functiegebonden trainingen, coaching en een individueel loopbaanbudget.

Junior Projectleider
Medior Projectleider
Senior Projectleider

Werken bij Nijestee

Nijestee is met bijna 14.000 woningen de grootste woningcorporatie in de stad Groningen, een stad waar plek is voor iedereen. Nijestee biedt woonruimte aan meer dan 22.000 Groningers, in gemengde en leefbare wijken die bestaat uit een mix van sociale huur-, vrije sector- en koopwoningen. Nijestee vindt het belangrijk om goede en betaalbare woningen te bieden waarin bewoners zich thuis voelen. Hier steken dagelijks ruim 200 collega’s energie in, met blije bewoners als resultaat.

  • Actief in Groningen
  • Hoofdkantoor in Groningen
  • Ruim 200 werknemers
  • 43% / 57%
  • Gem. leeftijd 45 jaar

Collega's

Wim Smit (40) - Manager HRM

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat me sterk aantrok, is dat je een verschil kan maken voor bewoners in onze prachtige stad. Onze medewerkers dragen hier elke dag vanuit hun passie en talent aan bij; iedereen heeft hetzelfde doel. Ik krijg er veel energie van om onze medewerkers hierbij zo goed mogelijk toe te rusten. Daarom ben ik bij Nijestee aan de slag gegaan.

Wat was je vorige baan?
Projectleider / Senior Adviseur HRM bij het Alfa-college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, eropuit gaan met mijn gezin, sport kijken.

Jeanine Glazenborg - Medewerker Woonservice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk sinds mei 2021 bij Nijestee. In mijn werk wil ik iets betekenen voor een ander. Ik word blij van het persoonlijke contact met bewoners en woningzoekenden en het helpen van anderen. Geen dag is hetzelfde bij Woonservice. Ik vind het ook belangrijk om collega’s van andere afdelingen te ontmoeten, zoals bij de activiteiten van de personeelsvereniging. Het voordeel hiervan is dat je elkaar makkelijker weet te vinden in het dagelijkse werk. Sinds dit jaar zit ik in het bestuur van de personeelsvereniging.

Wat was je vorige baan?
Ik heb na mijn studies in de commerciële dienstverlening gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, schilderen en ik werk als vrijwilliger bij een zorgorganisatie. Met mensen die dagelijkse zorg nodig hebben doe ik dingen als samen koken, naar muziek luisteren, films kijken en wandelen.

Berdien Hovinga - Medewerker Woonservice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde een baan waarbij ik meer van betekenis kan zijn voor de maatschappij. Deze baan vond ik in januari 2021 bij Nijestee. Ik denk altijd graag kritisch mee en ik kijk naar wat beter kan qua informatievoorziening. Bij Woonservice krijg je ruimte om je ideeën uit te werken en hiermee aan de slag te gaan.

Wat was je vorige baan?
Ik heb 12 jaar lang afwisselend in Nederland en in het buitenland gewoond. Onder andere op Sint Maarten, Curaçao, Ibiza, in Suriname en Cambodja. Hier werkte ik in het toerisme en in de commerciële dienstverlening.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou erg van sporten, fotograferen en reizen. Ik wil me graag ontwikkelen in foto- en videografie en nog meer plekken op de wereld ontdekken. Foto's maken in Fins Lapland van het noorderlicht staat hoog op mijn lijstje.

Erwin Pol - Allround onderhoudsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werken bij een woningcorporatie is heel afwisselend. Als allround onderhoudsmedewerker bij Nijestee mag je zelf veel beslissingen nemen. Ik werk hier sinds de zomer van 2011. De vrijheid en ruimte die we als vakman krijgen maakt het werk alleen maar nog leuker. Iedere vakman krijgt bijvoorbeeld een budget waarmee hij zelf het gereedschap, waarmee hij dagelijks werkt, mag uitzoeken en bestellen. Ook werkkleding bestel ik zelf via een app. Er is eigenlijk niets aan mijn werk dat ik niet leuk vind. Soms krijg ik te maken met boze bewoners. Je moet zelf altijd rustig blijven en begrip tonen. Het is van belang dat de bewoner zich gehoord voelt! Sinds 2019 zit ik in de ondernemingsraad van Nijestee. En bij activiteiten van de personeelsvereniging en andere evenementen binnen Nijestee help ik vaak mee.

Wat was je vorige baan?
Ik heb als timmerman gewerkt bij een bouwbedrijf. En ik heb veel werkervaring in tegelzetten, vloerverwarming en leiding- en installatiewerk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen, Formule 1 kijken. Ik ben een echte bourgondiër. Ik hou van bbq’en met familie en vrienden, of het nou zomer of winter is.

Meindert Vos (49) - Projectleider afdeling Realisatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was werkzaam bij een andere corporatie die geen nieuwbouwprojecten realiseerde. Nijestee doet dit volop.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundig opzichter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Watersport.

Sollicitatieproces

Sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek

Interessante baan?