Medewerker Administratief Beheer
Nijestee Groningen
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring met vastgoedbeheer
- Aantoonbare administratieve ervaring
- Open karakter
- Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- Vanaf €2.600 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen, 2 extra verlofdagen + extra verlofdag op 28 augustus i.v.m. Gronings ontzet
- Functiegebonden scholing, een individueel loopbaanbudget (ILOB) en coaching op maat (POP-traject)
- Personeelsvereniging met gevarieerd activiteitenaanbod
Wat doe je?
- 45% Administratieve beheerwerkzaamheden
- 45% Werken aan projecten
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Menne Vliem
Manager Financieel en Administratief Beheer
Vacature
Als Medewerker Administratief Beheer bij Nijestee ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de woningverhuur, zoals het verwerken van de huurders- en woninggegevens. Deze werkzaamheden voer je zelfstandig uit in verschillende digitale systemen, maar je hebt ook regelmatig contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Je maakt huurcontracten aan, berekent de woningwaardering en stelt nieuwe huurprijzen vast die je in het systeem vastlegt. Daarnaast stel je de eindafrekening op bij huuropzeggingen en verzorg je de uitbetalingen. Ook lever je een bijdrage aan diverse projecten, waaronder bijvoorbeeld de jaarlijkse huurverhoging en nieuwbouwprojecten. Hierbij neem je deel aan werkgroepen en zorg je ervoor dat alle gegevens zo vroeg mogelijk in het project correct worden opgevoerd. Tijdens je dagelijkse werkzaamheden signaleer je tevens procesverbeteringen en voer je deze door waar mogelijk.
Je bent onderdeel van het subteam Administratief Beheer, samen met vier collega’s. Jullie werken vanuit de gezamenlijke mailbox en activiteitenlijst en stemmen met elkaar af wie welke werkzaamheden oppakt.
Als je een dienstverlenende instelling hebt en je het leuk vindt om aan verschillende vraagstukken met veel uitzonderingen te werken, en je het niet erg vindt dat dit soms hollen of stilstaan is, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag wisselen de overleggen zich af met genoeg tijd om gefocust te werken.
Op een mindere werkdag ben je vooral bezig met het invoeren van data. Dit moet gebeuren, maar is wel minder uitdagend werk.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Werkoverleg
- Lunch
- Woningwaardering berekenen
- Mails lezen en beantwoorden
- Eindafrekeningen opstellen
- Uitbetalingen verzorgen
- Projectoverleg
-
- Lunch
- Werkgroep nieuwbouwproject
- Woningwaardering berekenen
- Mails lezen en beantwoorden
- Huurdersgegevens updaten
- Werken aan nieuwbouwproject
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Woningwaardering berekenen
- Mails lezen en beantwoorden
- Data invoeren
- Huurovereenkomsten aanmaken
-
- Lunch
- Woningwaardering berekenen
- Mails lezen en beantwoorden
- Nieuwe huurprijzen vaststellen en opvoeren
- Nieuwe huurprijzen vaststellen en opvoeren
- Werken aan nieuwbouwproject
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Nijestee draagt bij aan de professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarom bieden ze verschillende mogelijkheden aan om je daarbij te ondersteunen, zoals functiegebonden trainingen, coaching en een individueel loopbaanbudget.
Werken bij Nijestee
Nijestee is met bijna 14.000 woningen de grootste woningcorporatie in de stad Groningen, een stad waar plek is voor iedereen. Nijestee biedt woonruimte aan meer dan 22.000 Groningers, in gemengde en leefbare wijken die bestaat uit een mix van sociale huur-, vrije sector- en koopwoningen. Nijestee vindt het belangrijk om goede en betaalbare woningen te bieden waarin bewoners zich thuis voelen. Hier steken dagelijks ruim 200 collega’s energie in, met blije bewoners als resultaat.
- Actief in Groningen
- Hoofdkantoor in Groningen
- Ruim 200 werknemers
- 43% / 57%
- Gem. leeftijd 45 jaar