Medewerker Administratief Beheer

Vacature gesloten

Medewerker Administratief Beheer

Nijestee Groningen

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring met vastgoedbeheer
  • Aantoonbare administratieve ervaring
  • Open karakter
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • Vanaf €2.600 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen, 2 extra verlofdagen + extra verlofdag op 28 augustus i.v.m. Gronings ontzet
  • Functiegebonden scholing, een individueel loopbaanbudget (ILOB) en coaching op maat (POP-traject)
  • Personeelsvereniging met gevarieerd activiteitenaanbod

Wat doe je?

  • 45% Administratieve beheerwerkzaamheden
  • 45% Werken aan projecten
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Menne Vliem

Manager Financieel en Administratief Beheer

Vacature

Als Medewerker Administratief Beheer bij Nijestee ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de woningverhuur, zoals het verwerken van de huurders- en woninggegevens. Deze werkzaamheden voer je zelfstandig uit in verschillende digitale systemen, maar je hebt ook regelmatig contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie. 

Je maakt huurcontracten aan, berekent de woningwaardering en stelt nieuwe huurprijzen vast die je in het systeem vastlegt. Daarnaast stel je de eindafrekening op bij huuropzeggingen en verzorg je de uitbetalingen. Ook lever je een bijdrage aan diverse projecten, waaronder bijvoorbeeld de jaarlijkse huurverhoging en nieuwbouwprojecten. Hierbij neem je deel aan werkgroepen en zorg je ervoor dat alle gegevens zo vroeg mogelijk in het project correct worden opgevoerd. Tijdens je dagelijkse werkzaamheden signaleer je tevens procesverbeteringen en voer je deze door waar mogelijk. 

Je bent onderdeel van het subteam Administratief Beheer, samen met vier collega’s. Jullie werken vanuit de gezamenlijke mailbox en activiteitenlijst en stemmen met elkaar af wie welke werkzaamheden oppakt.

Als je een dienstverlenende instelling hebt en je het leuk vindt om aan verschillende vraagstukken met veel uitzonderingen te werken, en je het niet erg vindt dat dit soms hollen of stilstaan is, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Administratief Beheer

Op een leuke werkdag wisselen de overleggen zich af met genoeg tijd om gefocust te werken.

Op een mindere werkdag ben je vooral bezig met het invoeren van data. Dit moet gebeuren, maar is wel minder uitdagend werk.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Woningwaardering berekenen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Eindafrekeningen opstellen
    • Uitbetalingen verzorgen
    • Projectoverleg
    • Lunch
    • Woningwaardering berekenen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Huurdersgegevens updaten
    • Werken aan nieuwbouwproject
    • Roostervrije dag
    • Woningwaardering berekenen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuwe huurprijzen vaststellen en opvoeren
    • Nieuwe huurprijzen vaststellen en opvoeren
    • Werken aan nieuwbouwproject

Voorbeeld uit de praktijk

De Controller vraagt aan jou waarom de streefhuur van een nieuwbouwwoning niet overeenkomt met wat er in de oplevernotitie staat. Hoe ga je te werk?

Allereerst zoek je uit waar deze streefhuur verkeerd genoteerd staat en hoe dat komt. Je past de streefhuur aan naar het juiste bedrag en koppelt dit terug aan de Controller. Daarnaast ga je onderzoeken of dit voorkomen had kunnen worden en hoe. Je stelt dit vast en zorgt ervoor dat dit in de toekomst niet nog eens gebeurt.

Groeipad

Nijestee draagt bij aan de professionele ontwikkeling van medewerkers. Daarom bieden ze verschillende mogelijkheden aan om je daarbij te ondersteunen, zoals functiegebonden trainingen, coaching en een individueel loopbaanbudget.

Medewerker Administratief Beheer
Datasteward

Werken bij Nijestee

Nijestee is met bijna 14.000 woningen de grootste woningcorporatie in de stad Groningen, een stad waar plek is voor iedereen. Nijestee biedt woonruimte aan meer dan 22.000 Groningers, in gemengde en leefbare wijken die bestaat uit een mix van sociale huur-, vrije sector- en koopwoningen. Nijestee vindt het belangrijk om goede en betaalbare woningen te bieden waarin bewoners zich thuis voelen. Hier steken dagelijks ruim 200 collega’s energie in, met blije bewoners als resultaat.

  • Actief in Groningen
  • Hoofdkantoor in Groningen
  • Ruim 200 werknemers
  • 43% / 57%
  • Gem. leeftijd 45 jaar

Collega's

Wim Smit (42) - Manager HRM

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat me sterk aantrok, is dat je een verschil kan maken voor bewoners in onze prachtige stad. Onze medewerkers dragen hier elke dag vanuit hun passie en talent aan bij; iedereen heeft hetzelfde doel. Ik krijg er veel energie van om onze medewerkers hierbij zo goed mogelijk toe te rusten. Daarom ben ik bij Nijestee aan de slag gegaan.

Wat was je vorige baan?
Projectleider / Senior Adviseur HRM bij het Alfa-college.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, eropuit gaan met mijn gezin, sport kijken.

Jeanine Glazenborg - Medewerker Woonservice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk sinds mei 2021 bij Nijestee. In mijn werk wil ik iets betekenen voor een ander. Ik word blij van het persoonlijke contact met bewoners en woningzoekenden en het helpen van anderen. Geen dag is hetzelfde bij Woonservice. Ik vind het ook belangrijk om collega’s van andere afdelingen te ontmoeten, zoals bij de activiteiten van de personeelsvereniging. Het voordeel hiervan is dat je elkaar makkelijker weet te vinden in het dagelijkse werk. Sinds dit jaar zit ik in het bestuur van de personeelsvereniging.

Wat was je vorige baan?
Ik heb na mijn studies in de commerciële dienstverlening gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, schilderen en ik werk als vrijwilliger bij een zorgorganisatie. Met mensen die dagelijkse zorg nodig hebben doe ik dingen als samen koken, naar muziek luisteren, films kijken en wandelen.

Berdien Hovinga - Medewerker Woonservice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde een baan waarbij ik meer van betekenis kan zijn voor de maatschappij. Deze baan vond ik in januari 2021 bij Nijestee. Ik denk altijd graag kritisch mee en ik kijk naar wat beter kan qua informatievoorziening. Bij Woonservice krijg je ruimte om je ideeën uit te werken en hiermee aan de slag te gaan.

Wat was je vorige baan?
Ik heb 12 jaar lang afwisselend in Nederland en in het buitenland gewoond. Onder andere op Sint Maarten, Curaçao, Ibiza, in Suriname en Cambodja. Hier werkte ik in het toerisme en in de commerciële dienstverlening.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou erg van sporten, fotograferen en reizen. Ik wil me graag ontwikkelen in foto- en videografie en nog meer plekken op de wereld ontdekken. Foto's maken in Fins Lapland van het noorderlicht staat hoog op mijn lijstje.

Erwin Pol - Allround onderhoudsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werken bij een woningcorporatie is heel afwisselend. Als allround onderhoudsmedewerker bij Nijestee mag je zelf veel beslissingen nemen. Ik werk hier sinds de zomer van 2011. De vrijheid en ruimte die we als vakman krijgen maakt het werk alleen maar nog leuker. Iedere vakman krijgt bijvoorbeeld een budget waarmee hij zelf het gereedschap, waarmee hij dagelijks werkt, mag uitzoeken en bestellen. Ook werkkleding bestel ik zelf via een app. Er is eigenlijk niets aan mijn werk dat ik niet leuk vind. Soms krijg ik te maken met boze bewoners. Je moet zelf altijd rustig blijven en begrip tonen. Het is van belang dat de bewoner zich gehoord voelt! Sinds 2019 zit ik in de ondernemingsraad van Nijestee. En bij activiteiten van de personeelsvereniging en andere evenementen binnen Nijestee help ik vaak mee.

Wat was je vorige baan?
Ik heb als timmerman gewerkt bij een bouwbedrijf. En ik heb veel werkervaring in tegelzetten, vloerverwarming en leiding- en installatiewerk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen, Formule 1 kijken. Ik ben een echte bourgondiër. Ik hou van bbq’en met familie en vrienden, of het nou zomer of winter is.

Meindert Vos (51) - Projectleider afdeling Realisatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was werkzaam bij een andere corporatie die geen nieuwbouwprojecten realiseerde. Nijestee doet dit volop.

Wat was je vorige baan?
Bouwkundig opzichter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Watersport.

Sollicitatieproces

Je solliciteert voor vrijdag 18 november
Eerste gesprek op woensdag 23 november
Arbeidsvoorwaardengesprek
Startdatum mogelijk vanaf 1 december of 1 januari

Interessante baan?